I løbet af de første to måneder med ”straks-behandling” – også kaldet ”drive in”-sagsbehandling - af byggeansøgninger hos Ejendom og Byggeri på Administrationscenter Fårevejle har afdelingen modtaget og behandlet cirka 20 byggesager, og de fleste er ekspederet på bare én time.
Det er aftalen mellem kommunen og Odsherred Erhvervsråd henvendt til de professionelle entreprenører, som medbringer samtlige relevante dokumenter i ukomplicerede byggesager.
Mere vejledning
- Vi har vejledt de professionelle ansøgere om procedurerne i de tilfælde, hvor der alligevel har manglet materiale. Vi har dog sendt et par hjem igen – enten fordi materialet ikke var godt nok eller fordi der manglede en godkendelse fra f.eks. grundejerforeningen. Vi har endvidere åbnet op for, at der og så kan ske behandling af ansøgninger om nedsivningsanlæg i straks-sager.
Vores erfaringer indtil nu har vist, at vejledningen godt kan blive bedre, hvorfor vi sammen med Erhvervsrådet vil se på det. Afdelingen har ligeledes tilbudt at undervise de fremtidige ansøgere i, hvad de skal dokumentere og hvor de kan finde dokumentationen, siger afdelingsleder Gitte Jørgensen, Ejendom og Byggeri.
Kortere ventetid
På Odsherred Erhvervsråds hjemmeside findes en nærmere vejledning i at fremsende den gode ansøgning, for jo bedre forarbejde, ansøgeren har gjort, desto kortere bliver ekspeditionstiden.
Ventetiderne for byggesagsbehandlingen er generelt for nedadgående og er aktuelt på fire uger for erhvervsbyggeri, såfremt ansøgerne har sendt en fuldt ud oplyst ansøgning, otte uger for enfamiliehuse, 12 uger for sommerhuse, gæstehuse og tilbygninger til sommer- og enfamiliehuse.
- Hvis der er tale om en byggeansøgning, hvor et byggeri skal lovliggøres, eller der er tale om en klage over byggeri, kan ventetiden i visse tilfælde være på over 16 uger.
- Stort set alle ansøgninger om byggeri bliver nu hurtigt gennemgået inden for 9 dage. Enkelte ansøgninger er endda blevet afgjort inden for de 9 dage. Det er dem, som var veldokumenterede og yderst simple, siger Gitte Jørgensen.
100 flere ansøgninger
Afdelingen har i efteråret modtaget 50-60 færre ansøgninger end samme periode i 2008, men har til gengæld kunnet ekspederet cirka 100 flere ansøgninger end på samme tid sidste år.
- En kombination af den almindelige nedgang i ansøgninger hen over efteråret og fuld bemanding i afdelingen gør, at vi har kunnet nedbringe den generelle ekspeditionstid, siger afdelingsleder Gitte Jørgensen.
Afdelingen må imidlertid konstatere at næsten 75 % af den totale mængde byggeansøgninger er mangelfulde, så afdelingen derfor må skrive til ansøgeren og bede om supplerende oplysninger. Den tid, der bruges her, går fra den reelle byggesagsbehandling.
